La gestión de bodegas industriales ha evolucionado rápidamente en los últimos años, especialmente en Colombia, donde el régimen de Zonas Francas ofrece un entorno estratégico y competitivo para las operaciones logísticas e industriales. Pero más allá de los beneficios tributarios y aduaneros que estos espacios ofrecen, la verdadera clave del éxito está en cómo se enfrentan los desafíos cotidianos de gestión.
Desde el aprovechamiento del espacio hasta el control riguroso del inventario, las empresas que operan dentro de Zonas Francas deben implementar soluciones integrales y tecnológicas para mantener su ventaja competitiva.
¿Por qué las bodegas en Zonas Francas son una ventaja estratégica?
En Colombia, estas zonas delimitadas cuentan con un marco normativo especial que reduce significativamente las cargas tributarias y aduaneras, facilitando así la operación tanto de empresas locales como extranjeras.
Beneficios clave que posicionan a las Zonas Francas:
- Impuesto sobre la renta del 20% frente al 35% estándar en el territorio nacional. Solo aplicable para usuarios industriales con plan de internacionalización aprobado.
- Exención de IVA y aranceles en bienes importados mientras estén dentro de la Zona Franca.
- Simplificación aduanera, incluyendo procesos como nacionalización parcial y diferimiento de tributos.
- Infraestructura de primer nivel con servicios adicionales como seguridad, logística y asesoría legal, ideales para quienes buscan bodega en parque industrial con ventajas estratégicas.
Los 6 grandes desafíos que enfrentan las bodegas industriales
Las bodegas industriales, incluso en entornos tan beneficiosos como las Zonas Francas, no están exentas de retos operativos. Esto es especialmente relevante en ciudades como Bogotá y municipios cercanos como Mosquera, donde la demanda de bodegas en arriendo ha ido en aumento.
La eficiencia en cada proceso dentro de la bodega es vital para mantener la cadena de suministro fluida, segura y rentable. Aquí te presentamos los seis desafíos más comunes en la gestión de estas instalaciones:
1. Optimización del espacio de almacenamiento
A pesar de la presión por maximizar cada metro cuadrado, solo se utiliza en promedio el 68% del espacio disponible en las bodegas. Esto se debe, en muchos casos, a diseños obsoletos, falta de automatización o una mala categorización del inventario.
2. Control y precisión del inventario
El inventario inexacto puede generar sobrecostos, pedidos fallidos y pérdidas. En Colombia, según la Encuesta Nacional Logística, el componente de inventarios representa el 25,5 % del costo logístico total en las empresas, siendo uno de los factores más relevantes. Esta alta participación refleja los desafíos en la gestión de inventarios, especialmente en sectores como el comercial, donde llega al 32,2 % del total de costos logísticos.
3. Gestión de la cadena de suministro
Las interrupciones logísticas, los cuellos de botella y la variabilidad en la demanda afectan directamente la productividad. En Zonas Francas, la logística internacional agrega una capa extra de complejidad.
4. Mano de obra calificada y rotación
El 65% de los costos operativos en bodegas puede estar asociado a la fuerza laboral. La falta de personal capacitado y la alta rotación limitan el crecimiento y eficiencia.
6. Integración tecnológica
Muchas bodegas aún operan con procesos manuales y sistemas fragmentados, lo que reduce la visibilidad y agilidad operativa.
Cómo las Zonas Francas ayudan a superar estos desafíos
Los retos de operar bodegas industriales son reales, pero dentro del régimen especial de Zonas Francas, las empresas cuentan con herramientas legales, tecnológicas y logísticas que les permiten convertir esos desafíos en ventajas operativas. Aquí te mostramos cómo:
1. Más espacio útil sin costos ocultos
En Zonas Francas como la de Occidente, el uso del suelo está pensado para operaciones industriales de alto rendimiento, con terrenos amplios y óptimamente distribuidos, lo que facilita la expansión empresarial. Además, hasta el 75% del área se puede construir, lo que reduce la necesidad de alquilar espacios adicionales o realizar ampliaciones costosas fuera del complejo.
2. Gestión de inventario adaptada al régimen franco
El régimen permite almacenar mercancías por tiempo indefinido sin pagar tributos hasta su nacionalización o reexportación. Esto da margen para implementar modelos Just-In-Time (JIT) o sistemas lean con WMS especializados que cumplen con los requisitos de la DIAN y garantizan trazabilidad completa.
3. Logística optimizada gracias a ubicación y trámites simplificados
La mayoría de Zonas Francas están estratégicamente ubicadas cerca de puertos, aeropuertos o principales rutas de transporte, facilitando la venta de locales en venta y la expansión de negocios dentro de estos sectores. En el caso de Zona Franca de Occidente, su cercanía con Bogotá y el centro del país permite reducir tiempos de despacho y costos logísticos. Además, los procesos aduaneros internos son más ágiles y permiten nacionalizaciones parciales o diferidas.
4. Capacitación y talento operativo específico
Al ser un ecosistema empresarial, las Zonas Francas fomentan programas de formación continua y alianzas con instituciones locales. Esto facilita la contratación de personal ya capacitado en normativa aduanera, seguridad industrial y operación de bodegas tecnificadas.
5. Seguridad reforzada a nivel industrial
Zona Franca de Occidente está diseñada como un entorno industrial controlado, con infraestructura para monitoreo 24/7, vigilancia perimetral y protocolos estrictos que previenen el contrabando, errores logísticos y siniestros.
6. Acceso a automatización y digitalización
La infraestructura moderna y la compatibilidad tecnológica de Zona Franca de Occidente permiten incorporar soluciones avanzadas como robótica, sensores, IoT y sistemas en la nube con mayor facilidad. Además, contamos con INTERCOMEX, un sistema especializado para la gestión de inventarios y operaciones logísticas, diseñado para cumplir con la normativa del régimen franco colombiano.
Algunas Zonas Francas no solo ofrecen bodegas industriales, sino también una amplia variedad de soluciones para empresas: desde la venta de finca raíz industrial hasta el arriendo de espacios en zonas estratégicas dentro del mismo complejo. Algunos proyectos incluyen locales de diferentes tamaños, lotes techados y edificios de oficinas con certificación LEED.
¿Estás listo para operar tu bodega desde una Zona Franca?
Los desafíos en la gestión de bodegas industriales son muchos, pero las oportunidades que ofrecen las Zonas Francas en Colombia los superan con creces. Desde incentivos tributarios y aduaneros, hasta infraestructura especializada y procesos optimizados, todo está diseñado para llevar tu operación al siguiente nivel.
Si estás pensando en expandir tu negocio, optimizar tu cadena de suministro o asegurar una operación más rentable, consulta las opciones de lotes en venta, bodegas en arriendo y soluciones personalizadas en Zona Franca de Occidente. Con más de 16 años de experiencia, presencia internacional y servicios de construcción a la medida, nuestra propuesta es clara: ayudarte a crecer con eficiencia y visión estratégica.Agenda una asesoría con nuestros expertos y descubre porqué más de 98 empresas ya eligieron Zona Franca de Occidente como su base de operaciones logísticas.
