Para establecer una empresa en una zona franca en Colombia se elige la zona franca, se presenta la solicitud de calificación ante su Usuario Operador con los documentos legales y fiscales requeridos y se formaliza el contrato de arrendamiento o concesión del espacio. En Zona Franca de Occidente, en Mosquera, Cundinamarca, el equipo acompaña la calificación.
Hoy más que nunca, las Zonas Francas demostraron su capacidad para dinamizar la economía de las empresas, regiones, ciudades y de un país. Los números lo demuestran y desde Zona Franca de Occidente abordaremos este contexto positivo y contaremos cómo establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia y los requisitos para iniciar. ¡Forma parte del músculo de la economía del país!
¿Y cuáles son esos números tan alentadores? Primero hay que decir que “la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, recordó, a través de un concepto, que las operaciones que se llevan a cabo desde el territorio aduanero nacional hacia zonas francas se constituyen como exportación”, señala el diario El Tiempo.
El mismo medio de comunicación, asegura que “de esta forma se pueden desarrollar procesos industriales altamente productivos y competitivos, bajo los conceptos de seguridad, transparencia, tecnología, producción limpia, y buenas prácticas empresariales. De igual manera, se pueden simplificar los procedimientos del comercio de bienes y servicios, para facilitar su venta”.
En sintonía con ello, se informó que en junio de 2024 las exportaciones de mercancías desde las Zonas Francas colombianas registraron un aumento de 12,8%, al pasar de US$238,1 millones FOB en junio 2023 a US$268,5 millones FOB en el mismo mes de 2024, según el Dane. De igual manera, el top cinco de los destinos de las exportaciones del país, según la entidad con datos del Dane, quedó establecida de la siguiente manera:
Bajo todo este panorama, es imposible no pensar en lo provechoso de tener un negocio en estas áreas especiales, entonces es vital entender cómo establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia y los requisitos para iniciar.
Pasos claves de cómo establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia
Para aquellos valientes empresarios que desean ir más allá y para los que aún tienen dudas, entraremos en los detalles intrincados de cómo establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia. Establecerse en un área especial de este tipo requiere de una guía paso a paso.
El descubrimiento
Antes de adentrarnos en los detalles prácticos, es esencial comprender qué son realmente las Zonas Francas y por qué son tan atractivas para los negocios en Colombia. Se trata de áreas delimitadas que ofrecen beneficios tributarios, aduaneros y logísticos para las empresas que se establecen en ellas. Estas áreas buscan impulsar el comercio exterior, la inversión y la generación de empleo.
Investigación y selección: más allá de la superficie
La elección de la Zona Franca adecuada es como elegir el terreno para construir tu casa. Debes considerar diversos aspectos, entre ellos, la ubicación geográfica y los servicios adicionales que ofrece, como infraestructura de transporte, seguridad y conexiones logísticas. Además, es bueno conocer sobre las opiniones de otras organizaciones allí establecidas en términos de eficiencia operativa y satisfacción.
En Zona Franca de Occidente, manejamos proyectos a la medida con el desarrollo de bodegas Built to suit (BTS), adaptando cada uno a los procesos productivos, lo que significa inversiones eficientes y optimizando los recursos. De igual manera, contamos con un circuito de vías internas con ancho de entre 10 y 17 metros para tráfico pesado, un amplio patio de parqueo externo para vehículos de carga, bodegas con muelles de más de 18 metros de largo y parqueaderos internos y externos para visitantes, entre muchas otras características más.
Registro y documentación, asegurando el andamiaje legal de la empresa
Con la selección de la Zona Franca decidida, es hora de enfrentarse a la burocracia. Un paso muy importante a tener en cuenta para establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia, es registrar tu empresa en la Zona Franca seleccionada. Esto incluirá la constitución legal, permisos específicos para operar y otros requisitos legales.
A la empresa operadora de la Zona Franca, conocida como Usuario Operador, le presentas una solicitud de calificación y se entregan los documentos aclaratorios.
Algunos de los documentos a entregar son:
- Certificado de existencia y representación legal: Expedido por la Cámara de Comercio, certifica que la empresa está legalmente constituida y enumera a las personas autorizadas para representarla.
- Copia de la escritura de constitución: Establece la formación legal, detallando la información sobre los accionistas, la estructura de la empresa y otros aspectos legales.
Documentos de la Zona Franca:
- Contrato de arrendamiento o concesión: Acredita la autorización para utilizar el espacio en la Zona Franca. Este contrato debe ser celebrado con la administración de la Zona Franca correspondiente.
- Certificado de ubicación: Proporcionado por la Zona Franca, este certificado confirma la ubicación exacta de tu empresa dentro de la Zona Franca.
Documentos Fiscales:
- Registro Único Tributario (RUT): Este es un documento fiscal fundamental. Debes obtener el RUT de tu empresa, indicando la actividad económica y la información tributaria. Es vital en cómo establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia y los requisitos para iniciar
- Certificado de Antecedentes Fiscales: Emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), este certificado verifica que la empresa no tiene deudas fiscales pendientes.
- Certificados de Cumplimiento de Normas Técnicas y Ambientales: Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, es posible que necesites certificados que demuestren el cumplimiento de normas técnicas y ambientales específicas.
- Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Algunas Zonas Francas pueden requerir una póliza de seguro que cubra responsabilidades civiles.
Trámites aduaneros y logísticos
Otro de los requisitos para iniciar después de registrada la organización, tu empresa necesita moverse eficientemente en el entorno aduanero y logístico. Debes tener claro los trámites aduaneros necesarios para importar y exportar mercancías, así como estrategias para optimizar la gestión de inventario y la cadena de suministro.
Desarrollando de un equipo ideal
Siempre es importante entre los requisitos para iniciar, tener en cuenta el capital humano que se va a organizar, eso es fundamental. Para eso es bueno conocer las regulaciones laborales específicas y las tácticas para fomentar un ambiente laboral positivo, la capacitación del personal y la retención del talento.
Compromiso ambiental y sostenibilidad
En la era de la responsabilidad ambiental, tu compañía debe destacar en términos de sostenibilidad. Allí también es importante en término de los requisitos para iniciar entender las regulaciones ambientales en una Zona Franca, implementar prácticas sostenibles y, al mismo tiempo, se podrá mejorar la reputación como una entidad comprometida con el cuidado del entorno.
Establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia, es un proceso en el que los empresarios requieren una asesoría y acompañamiento, pero los resultados fueron gratificantes. Con esta guía detallada, estarás equipado con los conocimientos necesarios para tomar decisiones informadas y forjar tu camino hacia el éxito empresarial en este entorno único.
En Zona Franca de Occidente te asesoramos y acompañamos para que puedas establecerte y disfrutar de múltiples beneficios. Habla con nosotros para conocer el proceso de forma personalizada.
| Documento | Categoría | Quién lo expide o aporta |
|---|---|---|
| Certificado de existencia y representación legal | Legal | Cámara de Comercio |
| Copia de la escritura de constitución | Legal | Empresa |
| Contrato de arrendamiento o concesión | Zona franca | Administración de la zona franca |
| Certificado de ubicación | Zona franca | Zona franca |
| Registro Único Tributario (RUT) | Fiscal | Empresa (inscripción) |
| Certificado de antecedentes fiscales | Fiscal | DIAN |
| Certificados de normas técnicas y ambientales | Según actividad | Según la norma aplicable |
| Póliza de responsabilidad civil extracontractual | Según zona franca | Aseguradora |
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Preguntas frecuentes sobre cómo establecer una empresa en zona franca
¿Cuáles son los pasos para instalar una empresa en una zona franca?
El proceso comienza por entender el régimen y elegir la zona franca según su ubicación, infraestructura de transporte, seguridad y conexiones logísticas. Luego se registra la empresa y se presenta la solicitud de calificación ante el Usuario Operador con la documentación requerida. Después se preparan los trámites aduaneros y logísticos, se conforma el equipo de trabajo y se implementan prácticas ambientales acordes con la regulación.
¿Qué documentos se necesitan para instalarse en una zona franca?
Entre los documentos habituales están el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, la copia de la escritura de constitución, el contrato de arrendamiento o concesión con la zona franca, el certificado de ubicación, el RUT y el certificado de antecedentes fiscales de la DIAN. Según la actividad, pueden pedirse certificados de normas técnicas y ambientales y una póliza de responsabilidad civil extracontractual.
¿Ante quién se solicita la calificación como usuario de zona franca?
La solicitud de calificación se presenta ante el Usuario Operador de la zona franca elegida, la persona jurídica facultada por el Decreto 2147 de 2016 para dirigir, administrar y promocionar la zona franca y calificar a sus usuarios. En Mosquera, Cundinamarca, Zona Franca de Occidente S.A.S. es el Usuario Operador y acompaña a las empresas durante el proceso de calificación.
¿Qué tipos de empresas pueden establecerse en una zona franca?
Pueden establecerse usuarios industriales de bienes, usuarios industriales de servicios y usuarios comerciales. Esto incluye desde manufactureras hasta empresas de servicios tecnológicos o logísticos, siempre que cumplan los requisitos de la zona franca. En Zona Franca de Occidente, en Mosquera, operan empresas de salud y farma, datacenter y tecnología, alimentos, plásticos y logística, entre otros sectores.
¿Qué infraestructura ofrece Zona Franca de Occidente a una empresa nueva?
Zona Franca de Occidente desarrolla bodegas a la medida bajo el modelo Built to Suit (BTS), adaptadas a cada proceso productivo. Cuenta con un circuito de vías internas de entre 10 y 17 metros de ancho para tráfico pesado, un amplio patio de parqueo externo para vehículos de carga, bodegas con muelles de más de 18 metros de largo y parqueaderos internos y externos para visitantes.
¿Las ventas desde el territorio nacional hacia una zona franca se consideran exportación?
Sí. Según un concepto de la DIAN citado por el diario El Tiempo y recogido por Zona Franca de Occidente, las operaciones que se llevan a cabo desde el territorio aduanero nacional hacia zonas francas se constituyen como exportación. Este tratamiento se tiene en cuenta al estructurar la cadena de proveedores nacionales de una empresa instalada en zona franca.