Hoy más que nunca, las Zonas Francas demostraron su capacidad para dinamizar la economía de las empresas, regiones, ciudades y de un país. Los números lo demuestran y desde Zona Franca de Occidente abordaremos este contexto positivo y contaremos cómo establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia y los requisitos para iniciar. ¡Forma parte del músculo de la economía del país!
¿Y cuáles son esos números tan alentadores? Primero hay que decir que “la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, recordó, a través de un concepto, que las operaciones que se llevan a cabo desde el territorio aduanero nacional hacia zonas francas se constituyen como exportación”, señala el diario El Tiempo.
El mismo medio de comunicación, asegura que “de esta forma se pueden desarrollar procesos industriales altamente productivos y competitivos, bajo los conceptos de seguridad, transparencia, tecnología, producción limpia, y buenas prácticas empresariales. De igual manera, se pueden simplificar los procedimientos del comercio de bienes y servicios, para facilitar su venta”.
En sintonía con ello, se informó que en junio de 2024 las exportaciones de mercancías desde las Zonas Francas colombianas registraron un aumento de 12,8%, al pasar de US$238,1 millones FOB en junio 2023 a US$268,5 millones FOB en el mismo mes de 2024, según el Dane. De igual manera, el top cinco de los destinos de las exportaciones del país, según la entidad con datos del Dane, quedó establecida de la siguiente manera:
Bajo todo este panorama, es imposible no pensar en lo provechoso de tener un negocio en estas áreas especiales, entonces es vital entender cómo establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia y los requisitos para iniciar.
Pasos claves de cómo establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia
Para aquellos valientes empresarios que desean ir más allá y para los que aún tienen dudas, entraremos en los detalles intrincados de cómo establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia. Establecerse en un área especial de este tipo requiere de una guía paso a paso.
El descubrimiento
Antes de adentrarnos en los detalles prácticos, es esencial comprender qué son realmente las Zonas Francas y por qué son tan atractivas para los negocios en Colombia. Se trata de áreas delimitadas que ofrecen beneficios tributarios, aduaneros y logísticos para las empresas que se establecen en ellas. Estas áreas buscan impulsar el comercio exterior, la inversión y la generación de empleo.
Investigación y selección: más allá de la superficie
La elección de la Zona Franca adecuada es como elegir el terreno para construir tu casa. Debes considerar diversos aspectos, entre ellos, la ubicación geográfica y los servicios adicionales que ofrece, como infraestructura de transporte, seguridad y conexiones logísticas. Además, es bueno conocer sobre las opiniones de otras organizaciones allí establecidas en términos de eficiencia operativa y satisfacción.
En Zona Franca de Occidente, manejamos proyectos a la medida con el desarrollo de bodegas Built to suit (BTS), adaptando cada uno a los procesos productivos, lo que significa inversiones eficientes y optimizando los recursos. De igual manera, contamos con un circuito de vías internas con ancho de entre 10 y 17 metros para tráfico pesado, un amplio patio de parqueo externo para vehículos de carga, bodegas con muelles de más de 18 metros de largo y parqueaderos internos y externos para visitantes, entre muchas otras características más.
Registro y documentación, asegurando el andamiaje legal de la empresa
Con la selección de la Zona Franca decidida, es hora de enfrentarse a la burocracia. Un paso muy importante a tener en cuenta para establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia, es registrar tu empresa en la Zona Franca seleccionada. Esto incluirá la constitución legal, permisos específicos para operar y otros requisitos legales.
A la empresa operadora de la Zona Franca, conocida como Usuario Operador, le presentas una solicitud de calificación y se entregan los documentos aclaratorios.
Algunos de los documentos a entregar son:
- Certificado de existencia y representación legal: Expedido por la Cámara de Comercio, certifica que la empresa está legalmente constituida y enumera a las personas autorizadas para representarla.
- Copia de la escritura de constitución: Establece la formación legal, detallando la información sobre los accionistas, la estructura de la empresa y otros aspectos legales.
Documentos de la Zona Franca:
- Contrato de arrendamiento o concesión: Acredita la autorización para utilizar el espacio en la Zona Franca. Este contrato debe ser celebrado con la administración de la Zona Franca correspondiente.
- Certificado de ubicación: Proporcionado por la Zona Franca, este certificado confirma la ubicación exacta de tu empresa dentro de la Zona Franca.
Documentos Fiscales:
- Registro Único Tributario (RUT): Este es un documento fiscal fundamental. Debes obtener el RUT de tu empresa, indicando la actividad económica y la información tributaria. Es vital en cómo establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia y los requisitos para iniciar
- Certificado de Antecedentes Fiscales: Emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), este certificado verifica que la empresa no tiene deudas fiscales pendientes.
- Certificados de Cumplimiento de Normas Técnicas y Ambientales: Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, es posible que necesites certificados que demuestren el cumplimiento de normas técnicas y ambientales específicas.
- Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Algunas Zonas Francas pueden requerir una póliza de seguro que cubra responsabilidades civiles.
Trámites aduaneros y logísticos
Otro de los requisitos para iniciar después de registrada la organización, tu empresa necesita moverse eficientemente en el entorno aduanero y logístico. Debes tener claro los trámites aduaneros necesarios para importar y exportar mercancías, así como estrategias para optimizar la gestión de inventario y la cadena de suministro.
Desarrollando de un equipo ideal
Siempre es importante entre los requisitos para iniciar, tener en cuenta el capital humano que se va a organizar, eso es fundamental. Para eso es bueno conocer las regulaciones laborales específicas y las tácticas para fomentar un ambiente laboral positivo, la capacitación del personal y la retención del talento.
Compromiso ambiental y sostenibilidad
En la era de la responsabilidad ambiental, tu compañía debe destacar en términos de sostenibilidad. Allí también es importante en término de los requisitos para iniciar entender las regulaciones ambientales en una Zona Franca, implementar prácticas sostenibles y, al mismo tiempo, se podrá mejorar la reputación como una entidad comprometida con el cuidado del entorno.
Establecer tu empresa en una Zona Franca en Colombia, es un proceso en el que los empresarios requieren una asesoría y acompañamiento, pero los resultados fueron gratificantes. Con esta guía detallada, estarás equipado con los conocimientos necesarios para tomar decisiones informadas y forjar tu camino hacia el éxito empresarial en este entorno único.
En Zona Franca de Occidente te asesoramos y acompañamos para que puedas establecerte y disfrutar de múltiples beneficios. Habla con nosotros para conocer el proceso de forma personalizada.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es una Zona Franca en Colombia?
Una zona franca es un área geográfica delimitada en la que se aplican beneficios tributarios, aduaneros y de comercio exterior para incentivar la inversión y la exportación. Las empresas establecidas en estas zonas disfrutan de una reducción en el impuesto sobre la renta y la exención de aranceles, entre otros beneficios.
2. ¿Cuáles son los requisitos para establecer una empresa en una Zona Franca?
Para establecer una empresa en una Zona Franca, debes cumplir con requisitos como la creación de un proyecto de inversión, demostrar la capacidad financiera de la empresa, y cumplir con las regulaciones específicas de la Zona Franca en la que deseas instalarte. Además, debes obtener la calificación como usuario de zona franca ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
3. ¿Qué beneficios tributarios ofrece una Zona Franca?
Las empresas en Zonas Francas disfrutan de un impuesto sobre la renta reducido al 20%, exención de aranceles para importaciones de materias primas y bienes de capital, y no están sujetas al impuesto de valor agregado (IVA) en la importación de mercancías.
4. ¿Cómo es el proceso de inscripción de una empresa en una Zona Franca?
El proceso de inscripción incluye la presentación de un proyecto de inversión, la revisión por parte de la administración de la Zona Franca, la obtención de la calificación de usuario y la formalización del contrato con la administración de la zona. Una vez aprobado, la empresa puede comenzar a operar dentro de la Zona Franca.
5. ¿Qué tipos de empresas pueden establecerse en una Zona Franca?
Pueden establecerse empresas industriales de bienes, industriales de servicios y comerciales. Estas llegan a ser desde manufacturas hasta empresas de servicios tecnológicos o logísticos, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos por la Zona Franca.
6. ¿Cuál es la inversión mínima requerida para establecerse en una Zona Franca?
La inversión mínima varía según el tipo de usuario. La fuerza de capital disponible y la cantidad de inversionistas.
7. ¿Es posible exportar productos desde una Zona Franca?
Sí, uno de los principales beneficios de establecerse en una Zona Franca es la facilidad para exportar productos, ya que se eliminan barreras arancelarias y se facilita el acceso a mercados internacionales.
8. ¿Qué ventajas competitivas ofrece una Zona Franca para mi empresa?
Establecerse en una Zona Franca puede mejorar la competitividad de tu empresa al reducir costos tributarios y aduaneros, agilizar procesos logísticos, y facilitar el acceso a mercados internacionales con un entorno regulado que promueve la inversión y la exportación.
