La gestión de una bodega industrial a veces se convierte en un desafío complejo debido a diversos factores, como el manejo eficiente del inventario, la optimización de los recursos y la gestión logística. Sin embargo, operar una bodega en una zona franca proporciona ventajas que permiten superar estos desafíos. Lo importante es que empresarios y organizaciones conozcan algunos pasos para lograr aprovechar al máximo las bondades de las zonas francas.
Lo primero que vale la pena destacar, es indicar algunas cifras que revelan que Colombia está a la vanguardia con su infraestructura de zonas francas, así lo deja entrever la Asociación de Zonas Francas de las Américas, en su informe, ‘Estadísticas de Zonas Francas de Iberoamérica 2022’, donde se destacan datos muy reveladores e indica que somos un país fuerte en el uso de este tipo de plataformas.
Por ejemplo, el documento informa que las zonas francas en LATAM existen desde 1.923, donde Uruguay es la nación con el régimen más antiguo en la región. De Colombia se indica que tiene su nacimiento, en 1.958, incluso primero que Brasil.
Asimismo, Colombia ocupa el puesto número cuatro entre los países con mayor número de empresas que operan bajo el régimen de zona franca, con un total de 929, solo superada por Panamá, Chile, y Uruguay.
También se destaca que las zonas francas, en la región, logran generar cerca de un millón de empleos directos y se estima que más de 1.600.000 indirectos, es decir, 2.600.000 de puestos formales. En esa medida, Colombia también es líder:
Fuente y crédito de imagen: Informe Estadísticas de Zonas Francas de Iberoamérica 2022
Ya contextualizados sobre la importancia de las zonas francas y lo que significan para Colombia y la región, analicemos los principales desafíos de una bodega industrial en zona franca.
- Gestión eficiente del inventario: es uno de los retos principales en la gestión de bodegas en un parque industrial. Mantener un equilibrio entre el exceso y la escasez de inventario es fundamental para evitar costos innecesarios y la interrupción de la cadena de suministro.
En una zona franca, las empresas que se establecen tendrán un control aduanero diferente y una mejor visibilidad de los flujos de mercancías. Además, la existencia de procedimientos aduaneros simplificados y la posibilidad de almacenar mercancías en régimen de depósito aduanero facilitan una gestión más eficiente del inventario. Es decir, una ventaja para quienes toman bodegas en un parque industrial.
- Optimización de los recursos: la buena gestión de bodegas en parque industrial, incluye la optimización de los recursos disponibles, como el espacio de almacenamiento y la mano de obra. En las zonas francas, las compañías tienen acceso a instalaciones modernas y adaptadas a las necesidades logísticas.
Muchas empresas instalan infraestructuras especializadas, como sistemas de almacenamiento automatizados y tecnología de vanguardia, que permite un mejor aprovechamiento del espacio y una mayor eficiencia en los procesos. Además, las zonas francas son atractivas para la inversión, lo que facilita la contratación de personal calificado y especializado en la gestión de una bodega industrial.
- Gestión logística: es un aspecto crítico en la operación de una bodega industrial. Coordinar el transporte, la recepción y el despacho de mercancías de manera eficiente es un reto con una alta complejidad. Sin embargo, en las zonas francas, se fomenta una logística integrada, ya que se encuentran en ubicaciones estratégicas con acceso cercano a puertos y aeropuertos.
Al mismo tiempo, en estas áreas, muchas veces existen empresas de logística especializadas que brindan servicios de transporte y distribución altamente eficientes, lo que facilita la gestión logística de las bodegas en un parque industrial.
- Ventajas aduaneras y fiscales: hay que estar muy atento a los procesos para realmente aprovechar las ventajas aduaneras y fiscales significativas para las empresas que operan en ellas. Hay que tener todo en regla para que se apliquen esos beneficios y no cometer un error que conlleve a sanciones.
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Más alternativas para aprovechar una bodega industrial en zona franca
Sin duda el dinamismo de las zonas francas sigue tomando fuerza, según datos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, a febrero de este año las exportaciones desde zonas francas representaron 11,33% del valor de las salidas de mercancías desde zonas francas, lo que equivalió un aumento de 5,85 p.p. que en el mismo periodo del año anterior.
En ese orden de ideas, las importaciones a febrero de 2023, significaron 6,06% del valor de las entradas de mercancías a zonas francas, en este caso, un incremento pequeño de 0,43 p.p. que el mismo periodo del año anterior. Las zonas francas van por una senda positiva en Colombia.
Para seguir robusteciendo esta autopista con más carriles, las empresas que se instalan en zonas francas pueden ajustar algunos procesos y seguir incrementando su productividad.
- Investigación y planificación: antes de aprovechar una bodega industrial en una zona franca, es fundamental realizar una investigación exhaustiva y elaborar un plan sólido. Es decir, conocer las regulaciones y requisitos específicos, además de comprender las leyes fiscales y aduaneras que permitan tomar decisiones informadas sobre la ubicación estratégica para elegir las bodegas en parque industrial y los tipos de actividades se pueden realizar.
Zona Franca de Occidente, brinda este servicio de investigación y planificación a través de su línea Plan Maestro, para que las organizaciones conozcan a detalle el proceso que deben llevar, con eso contarán con la información completa y no estarán solas en el camino de transición para instaurarse en una zona franca.
- Optimización del espacio: Una vez se establezca en una de las bodegas de parque industrial, es relevante optimizar el espacio disponible. Hay que evaluar cuidadosamente la distribución interna de la bodega industrial para maximizar la capacidad de almacenamiento y facilitar la eficiencia en las operaciones logísticas. Se deben considerar el uso de estanterías, sistemas de organización y tecnología de seguimiento de inventario para aprovechar al máximo el espacio y agilizar los procesos.
- Diversificación de actividades: las bodegas en un parque industrial no tienen que limitarse únicamente al almacenamiento de productos. Se aprovechan para diversificar tus actividades y agregar valor a los negocios. Hay la alternativa de considerar la incorporación de servicios de valor agregado, como embalaje, etiquetado, ensamblaje o incluso actividades de producción ligera. Esto amplía el abanico de soluciones completas para clientes, lo que les permite diferenciarse de la competencia.
- Logística eficiente: la ubicación estratégica de las bodegas en parque industrial facilitan la eficiencia en la cadena de suministro. Se puede maximizar esta ventaja al tener una logística eficiente. Se aconseja evaluar las rutas de transporte disponibles, los servicios de aduanas y los plazos de entrega para optimizar las operaciones logísticas y garantizar la satisfacción de los clientes.
- Colaboración y networking: es un entorno propicio para establecer conexiones comerciales y establecer colaboraciones estratégicas. Participar en los eventos, ferias comerciales y reuniones con otras empresas en la zona franca es funcional. Estas interacciones abren oportunidades de negocio, facilitan el intercambio de conocimientos y generan sinergias que impulsen el crecimiento de su empresa.
Es de recalcar, que la negociación entre empresas que funcionan en las zonas francas es una ventaja que pocos empresarios conocen.
- Cumplimiento de regulaciones: si bien las zonas francas ofrecen beneficios fiscales y aduaneros, también implican el cumplimiento de regulaciones específicas. Hay que cerciorarse de conocer y cumplir todas las normativas vigentes, tanto las bodegas en parque industrial como en el país de origen de los productos. Esto evitará problemas legales y permitirá aprovechar al máximo los beneficios ofrecidos.
En Zona Franca de Occidente ponemos a tu disposición la que mejor se adapta a tus necesidades y proyectos. Entérate de más detalles y contáctanos para asesoría especializada. Elige las mejores bodegas en parque industrial disponibles en el mercado.
